Het Reglement
In- en uittreden van leden:
De leden zullen op persoonlijke titel in- en eventueel uittreden, waarbij tijdens de ALV bij meerderheid van stemmen zal worden beslist over de toelating van andere/nieuwe leden. Nieuwe aanwas kan volgen door:
- uittreding van een lid;
- toenemend aantal opdrachten;
- noodzaak voor specifieke kennis.
Verklaring van goed gedrag
Elk lid zal een verklaring van goed gedrag dienen te overhandigen. Daarnaast zal elk lid een verklaring ondertekenen met daarin onder andere:
- dat de informatie die hem in een kwestie wordt overhandigd, nooit zonder toestemming van de betrokken partijen voor andere doeleinden wordt gebruikt;
- dat de huur- en oppervlaktegegevens die worden ingebracht in een bepaalde kwestie, worden ingebracht met medeweten en goedkeuring van de bron;
- dat er op de werkzaamheden een geheimhouding rust;
- dat het lid zich zal committeren aan de “code of conduct” die zal worden opgesteld.
Statutair of bij regelement zal de toelatingsprocedure worden vastgelegd.
Het Lidmaatschap
Het lidmaatschap van de coöperatie eindigt (i) door opzegging door het lid; (ii) door opzegging door de coöperatie; (iii) door de dood van het lid en (iv) door ontzetting wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten, of wanneer het lid de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt.
De statuten kunnen eventueel voorwaarden aan uittreding verbinden, echter met behoud van de mogelijkheid tot vrijwillige uittreding uit de coöperatie.
Criteria
Alle leden voldoen tenminste aan de volgende criteria:
- aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsruimte als bedoeld in artikel 7:290 BW
- aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van de toepassing van de artikelen 7:303 en 304 BW;
- kennis en ervaring hebben van de verschillende typen winkelvastgoed;
- kennis van en beschikking hebben over Locatus data;
- een netwerk van marktpartijen op het gebied van winkelvastgoed;
- landelijk werkgebied;
- op dagelijkse basis actief zijn met winkelvastgoed;
- geen nevenactiviteiten en/of bezittingen hebben waardoor subjectiviteit kan worden verweten.
Incidenteel kan het voorkomen dat de deskundigen niet tot overeenstemming komen ten aanzien van de selectiecriteria of dat sprake is van een bijzonder vraagstuk (horeca, bowlingbaan). In dat geval kan de coöperatie een extra lid van de coöperatie raadplegen of een externe persoon/deskundige een gelegenheidszetel bieden.
Toetreding
Ingeval er ruimte is voor de toetreding van een nieuw lid binnen de Coöperatie “De Huurprijsdeskundigen”, dan zal dit als volgt kenbaar worden gemaakt:
- de leden worden intern op de hoogte gesteld en kunnen nieuwe leden aandragen;
- de vacature zal kenbaar worden gemaakt via de website van de Coöperatie “De Huurprijsdeskundigen”;
- de vacature zal kenbaar worden gemaakt via LinkedIn.
Bestuur
Het dagelijks bestuur van de Coöperatie “De Huurprijsdeskundigen” wordt gevormd door:
- Voorzitter: Menno Postma;
- Vice Voorzitter/Penningmeester: Bart Mols.
Raad van Advies
De coöperatie beoogd de benoeming van een Raad van Advies, met vertegenwoordiging vanuit belangenorganisaties van zowel huurders als verhuurders, welke toeziet op een correcte uitvoering van de werkzaamheden en eventuele klachten of bezwaren in behandeling kan nemen.
Secretariele & ICT Ondersteuning
Beide aspecten worden binnen de coöperatie zelf verzorgd om hiermee een volledige onafhankelijkheid te kunnen waarborgen.
Data, Database & Archief
De Coöperatie zal geen database gaan bouwen/beheren. Alle benodigde informatie om te komen tot een advies zal per casus worden opgevraagd bij huurders en verhuurders van referentiepanden, of zo mogelijk voortkomen uit een vrij toegankelijke database van een der leden, met dien verstande dat ook in dat geval de toestemming van de betrokken huurder of verhuurder noodzakelijk is.
Hierbij wordt ook nadrukkelijk vermeld dat gegevens waarop geheimhoudingsverklaringen rusten niet zullen worden gebruikt zonder voorafgaande goedkeuring bij de betreffende huurder of verhuurder.
De productie van deskundigenrapporten zal gaan plaatsvinden in een beschermde "cloud" omgeving. Per advies zal dus een digitaal dossier worden aangemaakt van waaruit gewerkt zal worden.
Verstrekkers van informatie krijgen terugkoppeling achteraf omtrent de gemiddelde huurprijs per m² uit een afgeronde rapportage. Doordat zowel het huurders- als het verhuurdersbelang wordt vertegenwoordigd zal de best passende referentie-set van panden samengesteld kunnen worden waarbij opdrachtgevers er van uit kunnen gaan dat slechts die informatie gebruikt is die geverifieerd is of kan worden.
Werkzaamheden
De afzonderlijke deskundigen zullen uiteraard naast de werkzaamheden voor de Coöperatie “De Huurprijsdeskundigen”, ook hun normale werkzaamheden blijven voortzetten en door marktpartijen ingeschakeld kunnen worden voor huurprijsadviezen, er zal echter geen sprake zijn van conflicterende belangen.
Aansprakelijkheid
De Coöperatie zal een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten ten aanzien van haar bedrijfsactiviteiten. Dit betreft een verzekering voor de gehele groep en er is sprake van een beperkte aansprakelijkheidsvorm.