Vanuit gezamenlijke opdracht van marktpartijen, de juridisch adviseurs, dan wel een rechter, zal een verzoek uitgaan voor het uitbrengen van een deskundigenrapportage, dit met onderbouwing van de omstandigheden bij aanvang.
De coöperatie zal drie deskundigen selecteren waarvan bekend is dat zowel het huurders- als verhuurdersperspectief in voldoende mate wordt belicht en er (nadrukkelijk) geen eerdere bemoeienissen bij de betreffende zaak zijn geweest, of dat een deskundige een rechtstreekse relatie heeft met een der opdrachtgevers/betrokkenen. Op die manier is sprake van een evenwichtige belangenafweging. Mochten bepaalde deskundigen reeds in de voorfase betrokken zijn geweest bij het betreffende dossier, dan zullen deze zich terugtrekken en worden andere deskundigen binnen de coöperatie geselecteerd. Voorts bestaat de mogelijkheid om binnen de coöperatie een derde aan te wijzen ingeval de deskundigen niet tot een gemeenschappelijk oordeel kunnen komen.
1
Bezichtiging en vergelijking
De twee aangewezen deskundigen zullen, vergezeld door (de vertegenwoordigers van) partijen de onroerende zaak ter plaatse inpandig bezichtigen en ook de door partijen voorgestelde of anderszins geschikte vergelijkingspanden bekijken en eventuele opmerkingen in ontvangst nemen.
2
Verificatie
Aan de hand van de aangereikte stukken zullen de deskundigen eventuele gegevens verifiëren of completeren en mogelijk aanvullend onderzoek doen.
3
Vergelijkingsmethode
In het deskundigenrapport zal een rekenmodel conform de wettelijk voorgeschreven “vergelijkingsmethode” zoals vermeld in artikel 7:303 BW lid 2 worden opgenomen. Tevens bevat het rapport, naast de gehanteerde definities, voorwaarden en uitgangspunten, een objectbeschrijving, de kadastrale gegevens en foto´s van zowel het litigieuze object als de gebruikte referentieobjecten.
4
Concept
Indien tijdig kan worden beschikt over de benodigde huur- en objectgegevens wordt binnen een streeftermijn van circa 6 - 8 weken na inpandige opname van het betreffende object, een concept deskundigenrapport uitgebracht. Dit rapport kan door partijen worden ingezien en partijen krijgen vervolgens een redelijke termijn om eventuele feitelijke onjuistheden kenbaar te maken. Deze onjuistheden zullen door de deskundigen worden beoordeeld en indien nodig aangepast.
5
Levering definitieve rapportage
Na eventuele aanpassing van feitelijke onjuistheden in de conceptrapportage, zal deze in haar definitieve vorm aan partijen worden aangeboden. Op basis van het afgegeven huurprijsniveau kunnen partijen vervolgens tot overeenstemming komen en stopt de verdere procedure. Mochten partijen alsnog verdeeld blijven ten aanzien van het schikkingsniveau, dan wel de overige voorwaarden, dan kan worden bezien in hoeverre De Huurprijsdeskundigen een bemiddelende rol kan spelen om partijen alsnog bij elkaar te brengen, dit op basis van een nader overeen te komen vergoeding.
Noodzakelijke informatie
Voor het deskundigenrapport is de volgende informatie noodzakelijk:
- Namen en contactgegevens van betrokken partijen (huurder, verhuurder, betrokken adviseurs);
- Plaats en adres van litigieus object
- plattegrondtekeningen en/of meetstaat van het litigieus object;
- een kopie laatste factuur en indexatiebrief;
- opleveringsniveau bij aanvang huur;
- eventuele bijzonderheden;
- eventuele verbeteringen die door en voor rekening van huurder zijn aangebracht.
Kosten
De kostprijs van een rapportage van de Coöperatie “De Huurprijsdeskundigen” is ondermeer afhankelijk van het type winkellocatie (binnenstad/perifeer/horeca/hotel etc.) en de wijze van beoordelen (lokaal/regionaal/landelijk).